Essenszuschuss im digitalen Zeitalter.
Um die vielen Vorteile von givve® Lunch im Unternehmensalltag zu veranschaulichen, stellen wir Ihnen an dieser Stelle konkrete Praxisbeispiele vor. So erfahren Sie wie givve® Lunch die Attraktivität als Arbeitgeber steigert und für Angestellte einen zeitgemäßen Benefit darstellt. Die Fallbeispiele werden durch eine fiktive Person veranschaulicht.
Sophia Geber ist Unternehmerin. Die 46-jährige Leiterin eines mittelständischen Betriebes mit Sitz in München kämpft um die besten Mitarbeiter. Ihren Angestellten möchte sie mehr als einfach nur ein gutes Gehalt bieten. Als Arbeitgeber bezuschusst sie deshalb deren Verpflegung. Bisher hatte das Unternehmen dafür die klassische Essensmarke aus Papier genutzt. Sophia ist gespannt, wie sich die digitale Lösung givve® Lunch im Vergleich schlägt.
Nachweis über korrekte Verwendung im Falle einer Betriebsprüfung
Eine rechtssichere Anwendung des Essenszuschusses ist Sophia Geber sehr wichtig, da sie ihr Unternehmen bei einer Betriebsprüfung nicht in Schwierigkeiten bringen möchte. Als noch Essensgutscheine aus Papier im Unternehmen verwendet wurden, war sich Sophia bewusst, dass einige Mitarbeiter die Gutscheine nicht korrekt einsetzten, doch eine Kontrolle war kaum möglich. Manche lösten auf einen Schlag einen ganzen Stapel Papiergutscheine aus dem letzten Monat beim Großeinkauf im Supermarkt ein. Dieses Vorgehen verstößt gleich gegen drei Vorschriften für die korrekte Verwendung von Essenszuschüssen: Es dürfen keine Vorratskäufe getätigt werden, es dürfen keine Nicht-Nahrungsmittel-Artikel gekauft werden und es dürfen nicht mehrere Gutscheine gleichzeitig verwendet werden. Deswegen ist Sophia nun sehr erleichtert mit givve® Lunch eine 100% rechtssichere Lösung für den Essenszuschuss gefunden zu haben. Denn givve® Lunch prüft alle Belege und gibt diese nur frei, wenn alle Anforderungen erfüllt sind. Die korrekte Verwendung kann auch bei einer Betriebsprüfung nachgewiesen werden, da alle relevanten Informationen gespeichert werden.
Keine zeitintensive Ausgabe von Essensmarken
Für die Personalleitung von Sophias Unternehmen waren die Essensmarken aus Papier immer mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden. Die Gutscheine mussten rechtzeitig im Voraus zugestellt werden und stapelten sich dann im Büro. Am Anfang jeden Monats musste eine Person aus dem Personalteam die lästige Aufgabe übernehmen, die Gutscheine an die Mitarbeiter auszugeben. Dazu war die Anwesenheit und Unterschrift der einzelnen Arbeitnehmer nötig - ein enormer Zeitaufwand. Als Sophia der Personalleitung von givve® Lunch berichtete, war diese sofort begeistert. Denn mit App für die Mitarbeiter und Webportal für die Arbeitgeber ist der Verwaltungsaufwand heute minimal. Die Erstattung des Essenszuschuss lässt sich mit Hilfe des Webportals ganz einfach in der Lohnbuchhaltung implementieren und zentral verwalten. Dadurch können Zeit und Kosten in der Personalverwaltung gespart werden. Das HR-Team widmet sich jetzt anderen Themen, um die Mitarbeiter des Unternehmens bestens zu betreuen.
Technologisches Know How begeistert junge Bewerber
Als Sophia vor ein paar Jahren das traditionelle Unternehmen von ihrem Vater übernommen hatte, war ihr noch nicht bewusst, welche Herausforderungen die Zukunft mit sich bringt. Aktuell sind Digitalisierung sowie Mitarbeiterbindung zwei Themen, die ihr besonders wichtig sind.
In den Bewerbungsgesprächen fällt Sophia immer wieder auf, dass gerade jüngeren Kandidaten Flexibilität und eine moderne Unternehmenskultur mindestens so wichtig sind wie eine gute Bezahlung - es findet ein Kulturwandel statt. Wenn sie zuletzt jungen Bewerbern vom Essenszuschuss erzählte, bemerkte sie schnell, wie unzeitgemäß das bisherige Modell mit den Papiergutscheinen auf diese wirkte.
Mit givve® Lunch bietet Sophia ihren Angestellten nun einen Mehrwert, welcher perfekt zu einer modernen Unternehmenskultur passt. So beweist Sophia, dass Traditionsunternehmen nicht automatisch altmodisch sind.
Der digitale Essenszuschuss lässt jede Kantine alt aussehen
Sophia hat einen vielversprechenden Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Der Bewerber heißt Markus und war bisher bei einem großen Unternehmen mit eigener Betriebskantine angestellt. Im Gespräch erwähnt Markus, dass er das bezuschusste Kantinenessen auf Dauer zwar eintönig fand, mit 5,50 € war es aber immerhin etwas günstiger, als jeden Tag auswärts essen zu gehen. Das er seinen täglichen Workflow allerdings an die starren Öffnungszeiten der Kantine anpassen musste, hat ihn schon ziemlich gestört.
Sophia kann das Problem nachvollziehen. Dank givve® Lunch kann sie ihrem Bewerber nicht einfach nur ein vergünstigtes Mittagessen anbieten, bis 6,50 € wird es von ihrem Unternehmen sogar komplett übernommen. Dabei hat Markus in Zukunft die freie Wahl, in welchem der zahlreichen Restaurants und Imbisse rund um das Unternehmen er gerne essen möchte. Wann immer er will.
Auch Mitarbeiter in Teilzeit oder Home Office fördern
Im Unternehmen von Sophia Geber gibt es mehrere Mitarbeiter, die regelmäßig von zu Hause aus arbeiten. Manche möchten sich an bestimmten Tagen einfach den Anfahrtsweg sparen, andere nutzen die Flexibilität, um Familie und Beruf besser vereinbaren zu können. Seit kurzem hat Sophia auch zwei Angestellte die dauerhaft von einem anderen Ort aus arbeiten. Darum ist die Unternehmerin froh inzwischen givve® Lunch zu nutzen, so kann sie auch ihren Angestellten im Home Office einen einfachen Zugang zum Essenszuschuss ermöglichen. Ganz ohne Kantine oder persönliche Anwesenheit zur Ausgabe von Essensmarken. Das gewährt Fairness unter den Mitarbeitern und unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle, welche von immer mehr Arbeitnehmern gewünscht werden.
Essenszuschuss flexibel nutzen
Neben der Firmenzentrale in der Innenstadt hat Sophia Gebers Unternehmen auch noch eine Fertigungsstätte in einem Dorf vor der Stadt. Für ihre Angestellten vor Ort war der Essenszuschuss lange leider keine Option. Weder der lokale Metzger noch die kleine Gaststätte akzeptieren Essensmarken. Und auch die Kollegen aus der Zentrale waren wenig begeistert, wenn sie bei Besuchen der Fertigung ihr Mittagessen komplett aus eigener Tasche bezahlen mussten. In der Stadt hätten sie schließlich den Essensgutschein einsetzen können. Sophia empfand die Situation schon lange als unfair, schließlich wollte sie allen Angestellten die gleiche Wertschätzung zukommen lassen. Mit givve® Lunch hat sie dieses Problem nun gelöst. Dank der digitalen Lösung kann einfach jede Mahlzeit bezuschusst werden, für die eine ordentliche Rechnung ausgestellt wurde. Die Mitarbeiter aus der Fertigung freuen sich über den neuen Arbeitgeberzuschuss und für die Kollegen aus der Stadt bedeutet das Essen außerhalb keine finanzielle Belastung mehr.
Den aktuellen Ernährungstrends gerecht werden
Sophia Geber ist stolz darauf, viele junge Fachkräfte für ihr Unternehmen gewinnen zu können. Doch gerade die jüngere Generation zeichnet sich häufig durch sehr individuelle Ernährungsgewohnheiten aus. Kreativ-Direktorin Maria ernährt sich seit einiger Zeit komplett vegan, einige ihrer Kollegen sind Vegetarier. Der neue IT-Spezialist Ben kommt aus Tel Aviv und legt wert auf koscheres Essen. Einkaufsleiter Peter ist zwar nicht mehr der Jüngste, aber auch bei ihm fordern eine Gluten- und Laktoseintoleranz einen speziellen Speiseplan. Sophia Geber selbst, beschäftigt sich ebenfalls intensiv mit dem Thema Ernährung und probiert von Paleo bis Low-Carb regelmäßig Neues aus. Die alten Essensmarken mit den dazugehörigen Partnerrestaurants wurden dieser Vielfalt an Ernährungswünschen schon lange nicht mehr gerecht. Mit givve® Lunch kann nun jeder das Essen wählen, welches zu ihm passt. Egal ob aus einem der zahlreichen Restaurants, Imbisse und Supermärkte aus der direkten Umgebung oder aber von einem spezialisierten Lieferdienst. Einfach Rechnung per Smartphone abfotografieren und einreichen. Fertig!
Egal ob Mittagessen oder kleiner Snack zwischendurch
Sophia Geber freut sich sehr, dass ihre Personalleiterin Julia aus der Elternzeit zurück ist. Julia wird zunächst in Teilzeit arbeiten. Jeden Tag holt sie ihre Tochter um halb eins aus der Kita ab, daheim essen die beiden dann gemeinsam zu Mittag. Mit einer klassischen Essensmarke aus Papier, beschränkt auf einen fixen Betrag, hätte sie bei dieser Zeiteinteilung nicht wirklich etwas anfangen können. Als ihre Chefin vom neu eingeführten Essenszuschuss givve® Lunch erzählt, freut Julia sich über die Möglichkeit nun auch mehrere kleine Beträge ganz einfach und digital per Smartphone einreichen zu können. In ihrer Firma bekommt jeder einen Verpflegungszuschuss von maximal 6,50 € pro Arbeitstag (an max. 15 Tagen/Monat) erstattet. Damit sind Brezel und Kaffee am morgen aber auch die geliebte Nussschnecke zwischendurch finanziert.